Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen gjelder for Ekeri Oy og realiseringen av elektroniske tjenester.

I denne personvernerklæringen/integritetspolicyen gjennomgår vi hvorfor vi behandler personopplysningene dine og hva rettighetene dine er når du besøker nettstedene våre, ved kontakt samt bruk av produktene våre.

Vi respekterer personvernet ditt og forplikter oss til å beskytte personopplysninger i samsvar med EUs personvernforordning (GDPR) samt datavernloven.

Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert 8.7.2022.

1. Behandlingsansvarlig

Firmanavn: Ekeri Oy
Foretaksnummer: 0181889-1
Adresse: Kållbyvägen 1276
Postadresse: 68800 Kållby
Finland

Telefonnummer:
+358 6 7887400

Nettsted:
www.ekeri.com

Kontaktperson for behandlingsansvarlig er administrerende direktør Christian Sundqvist, info@ekeri.fi.

2. Registerets navn

Ekeri Oys kunde- og brukerregister (heretter «Register»).

3. Formålet med behandlingen av personopplysninger og behandlingens omfang

Vi innhenter, lagrer og behandler personopplysninger i registeret vårt utelukkende for formålene vi har definert på forhånd, og sørger alltid for at vi har et rettslig grunnlag for å lagre og behandle personopplysninger.

Personopplysningene i registeret vårt brukes hovedsakelig til å tilby produkter, kommunisere med kunder, forretningsplanlegging og -utvikling, ledelse, vedlikehold og utvikling av kundeforhold samt til å forbedre brukeropplevelsen. Når det gjelder forbedring av brukeropplevelser, refererer dette først og fremst til vedlikehold og utvikling av nettstedene for å sikre at nettsteder fungerer (mer informasjon om cookies finner du lenger ned i dokumentet).

Behandling av personopplysninger skjer med utgangspunkt i samtykke fra deg, for å fullføre bestillinger og dermed inngå en avtale, overholde lovpålagte forpliktelser (for eksempel regnskap og beskatning) og våre legitime interesser.

Når det gjelder markedsføring av produktene våre eller annen informasjon om selskapet vårt, baserer behandlingen av personopplysninger seg på vår legitime interesse i å fremme virksomheten og pleie kundeforhold.

Behandlingen av personopplysninger baserer seg på vår legitime interesse i å pleie kundeforhold og anskaffe nye kunder.

I forbindelse med kontaktforespørsler, for eksempel via forskjellige sosiale mediekanaler som Facebook og Instagram, samt via e-post, tekstmeldinger og kommunikasjonsverktøyet WhatsApp, forplikter vi oss til ikke å behandle sensitive opplysninger i ulike kanaler på sosiale medier.

Når du som bruker av ulike sosiale mediekanaler har akseptert vilkårene for bruk av hver av disse kanalene, og bruker den aktuelle kanalen, er det du som er behandlingsansvarlig. Vi er ikke ansvarlige for personopplysningene dine hos en registrert bruker av én eller flere sosiale mediekanaler, og forplikter oss derfor ikke til å beskytte slik informasjon.

4. Vi innhenter følgende opplysninger:

På nettstedet vårt må vi innhente personopplysninger ved bruk av visse funksjoner. Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger i registeret vårt for formålene nevnt i punkt 3 ovenfor:

kontaktskjema/skjema for jobbsøking

For å kunne sende inn informasjon via et skjema på nettstedet, må du godta at informasjonen du oppgir behandles i samsvar med det som står skrevet i dette dokumentet. Samtykke gis ved å krysse av i boksen som lenker til denne integritetspolicyen/personvernerklæringen.

Når du besøker nettstedet vårt, opprettes en kryptert forbindelse (HTTPS) mellom nettstedet og den besøkendes nettleser. Dette betyr at informasjonen som sendes inn, for eksempel via et skjema, ikke kan leses av uvedkommende når informasjonen overføres fra nettleseren til nettstedet.

Abonnere på nyhetsbrev

Hvis du ønsker å abonnere på nyhetsbrevet vårt, kan du sende oss e-postadressen din f.eks via nettstedet vårt. Informasjonen som legges igjen på nettstedet kan ikke leses av uvedkommende når informasjonen overføres fra nettleseren til nettstedet.

Cookies

Nettstedet vårt og tredjepartstjenestene vi bruker, lagrer cookies i nettleseren din, forutsatt at du har valgt å akseptere dette. Du kan få tilgang til informasjonen på nettstedet selv om du har avslått å lagre cookies, men visse funksjoner vil kanskje ikke fungere som de skal. De fleste nettlesere godtar cookies automatisk. Ta en titt i nettleserens Hjelp-meny for å se hvordan du slår av cookies.

Google Analytics

Her kan du lese om cookies som Google lagrer i nettleseren din.

Statistikk over besøkende

Forutsatt at den besøkende har gitt tillatelse til å gjøre dette, innhenter vi anonyme data som hjelper oss med å forstå hvordan nettstedet brukes. Dermed kan vi også forbedre tjenestene våre. Disse dataene innhentes ved hjelp av Google Analytics. Dette kan du lese mer om lenger ned på siden.

Annet

En stor del av informasjonen i registeret vårt består av informasjon som den registrerte selv oppgir via bestillinger, eller via e-post og lignende, i forbindelse med kunderelasjonen.

Vær klar over at plasseringen din avgjør hvilke personopplysninger som behandles og omfanget av denne behandlingen, eksempel hvis du opptrer som kunde eller besøker hjemmesidene våre.

5. Hvem vi deler innhentet informasjon med

Kontaktskjemaer, søknadsskjemaer og nyhetsbrev

Informasjonen som oppgis via kontaktskjemaet, søknadsskjemaet eller som oppgis for å abonnere på nyhetsbrevet vårt, deles ikke med tredjeparter. Kun et fåtall har fått anledning til å lese og behandle den informasjonen besøkende sender inn via nettstedet.

Når en bruker sender informasjon, transporteres den oppgitte informasjonen over en kryptert forbindelse mellom nettleseren og nettstedet (HTTPS). Deretter krypterer nettstedet informasjonen og lagrer den. Den lagrede informasjonen fra nettstedet kan kun leses av personer som har blitt tildelt innlogging, samt et ekstra passord for dekryptering.

Google Analytics

Vi bruker Google Analytics til å føre statistikk over våre besøkende. Google Analytics oppretter en profil for den besøkende ved å innhente anonym informasjon, f.eks. hvilken nettleser som brukes og hvilken type maskinvare nettleseren bruker.

Google Analytics innhenter ingen personlig identifiserbar informasjon.

Les Googles vilkår for personvern og vilkår for bruk for å finne ut hvordan de bruker informasjonen vi deler med dem.

Google Analytics er kun aktivt dersom brukeren har gitt oss tillatelse til å lagre cookies i nettleseren.

Google reCAPTCHA

Vi bruker Google reCAPTCHA for å bedømme hvorvidt våre besøkende er mennesker. Dette er for å unngå at roboter sender spam via skjemaene våre. Dette innebærer at Googles personvernpolicy og vilkår for bruk gjelder.

Annet

Enhver overføring av personopplysningene dine til tredjeparter baserer seg på skriftlige avtaler, som sikrer at personopplysningene dine er beskyttet. Vi utleverer personopplysninger til myndighetene i samsvar med de juridiske forpliktelsene vi er pålagt å forholde oss til.

Vi behandler ikke personopplysninger utenfor EU/EØS-området.

6. Hvor lenge vi lagrer innhentet informasjon

Informasjonen som innhentes via kontaktskjemaene lagres på nettstedet i minst ett (1) år. Ellers lagres opplysningene dine så lenge det er nødvendig for formålet de ble innhentet for, eller i den utstrekning loven krever. Dermed er det ikke alltid mulig å definere sperrefristen på forhånd.

Vi kan imidlertid være forpliktet til å oppbevare noen av kundenes personopplysninger for å overholde regnskapsloven eller annen obligatorisk lovgivning, selv etter at kunde- eller brukerforholdet, eller annet grunnlag for behandling av personopplysningene, har opphørt.

7. Brukeren har full kontroll over informasjonen sin

Brukeren har full kontroll over informasjonen sin. Dette innebærer at du f.eks. når som helst har retten til å be om en redegjørelse for hvilken informasjon vi besitter om brukeren. Du har også rett til å begjære at informasjonen slettes.

Som utgangspunkt er det kostnadsfritt å utøve rettighetene du har som registrert. Vi forbeholder oss imidlertid retten til å kreve et rimelig gebyr dersom forespørselen er av repetitiv art, eller åpenbart er ubegrunnet eller urimelig.

Hvis du ønsker å utøve rettighetene dine som registrert, kan du henvende deg til info@ekeri.fi.

8. Slik beskytter vi innhentet informasjon

Gjennom iverksetting av organisatoriske og tekniske tiltak sørger vi for at opplysningene dine er trygge på alle måter, beskyttet mot uautorisert behandling og ikke ødelegges, slettes, endres eller overføres på ulovlig vis. Programvaren som driver nettstedet oppdateres kontinuerlig for å løse sikkerhetsfeil som oppdages over tid. Trafikken mellom den besøkendes nettleser og serveren vår er kryptert.

Personer som behandler personopplysninger er underlagt taushetsplikt og konfidensialitet. Opplysningene samles i databaser, som er beskyttet med brukernavn og passord, samt teknisk beskyttet av brannmurer.

9. Kontakt

Forespørsler knyttet til denne personvernerklæringen/integritetspolicyen kan sendes til personen som nevnes i begynnelsen av dette dokumentet.

Tilsynsmyndighetens kontaktopplysninger:

Dataombudsmannens kontor

Besøksadresse: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsinki

Postadresse: Postboks 800, 00531 Helsinki

Sentralbord: 029 566 6700 Registratorens kontor: 029 566 6768