Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste koskee Ekeri Oy:tä ja sen toteuttamia sähköisiä palveluita.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miksi käsittelemme henkilötietojasi. Kerromme myös mitkä oikeutesi ovat henkilötietojesi käsittelyssä, kun vierailet kotisivuillamme, otat meihin yhteyttä ja käytät tuotteitamme.

Kunnioitamme henkilötietosuojaasi, ja sitoudumme suojaamaan henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja tietosuojalain mukaisesti.

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 8.7.2022.

1. Henkilötietovastaava

YRITYKSEN NIMI:  Ekeri Oy
Y-tunnus: 0181889-1
Katuosoite: Kållbyvägen 1276
Postiosoite: 68800 Kolppi
Suomi

Puhelinnumero:
+358 6 7887400

Verkkosivut:
www.ekeri.com

Henkilötietovastaavan yhteyshenkilönä toimii TJ Christian Sundqvist (info@ekeri.fi).

2. Rekisterin nimi

Ekeri Oy:n asiakas- ja käyttäjärekisteri (alla ”Rekisteri”).

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittelyn laajuus

Keräämme, säilytämme ja käsittelemme henkilötietoja Rekisterissämme ainoastaan ennalta määriteltyjä tarkoituksia varten ja varmistamme aina, että meillä on laillinen peruste säilyttää ja käsitellä henkilötietoja.

Rekisterimme henkilötietoja käytetään lähinnä tuotteiden tarjoamiseen, asiakasviestintään, liiketoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen, asiakassuhteiden hallintaan, ylläpitoon ja kehittämiseen, sekä käyttökokemuksen parantamiseen. Käyttökokemuksen parantamisella tarkoitetaan lähinnä kotisivujen ylläpitoa ja kehittämistä aikomuksena taata toimivat kotisivut (lisätietoja evästeistä löydät alempana asiakirjasta).

Lähtökohta henkilötietojen käsittelyyn on suostumuksesi, tilauksen tekeminen, ja täten sopimuksen solmiminen, lakisääteisten velvollisuuksien noudattaminen (esimerkiksi kirjanpitoa ja verotusta varten) ja oikeutetut etumme.

Tuotteidemme markkinoinnissa tai muussa yritysviestinnässämme henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme edistää toimintaamme ja hoitaa asiakassuhteita.

Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme hoitaa asiakassuhteita ja saada uusia asiakkaita.

Yhteydenottojen yhteydessä sitoudumme siihen, että emme käsittele arkaluonteisia tietoja sosiaalisen median kanavissa. Nämä yhteydenotot voivat esimerkiksi tapahtua eri sosiaalisen median kanavissa, kuten Facebookissa ja Instagramissa, sekä sähköpostitse, tekstiviestitse ja WhatsApp-viestintävälineellä.

Kun sinä, eri sosiaalisten median kanavien käyttäjänä, olet hyväksynyt kyseisen kanavan käyttöehdot, ja käytät kyseistä kanavaa, olet henkilötietovastaava. Emme ota vastuuta niistä henkilökohtaisista tiedoista, jotka rekisteröitynyt käyttäjä on jakanut yhdessä tai useammassa sosiaalisen median kanavassa, emmekä täten myöskään sitoudu suojelemaan tällaisia tietoja.

4. Kerättävät tiedot

Keräämme kotisivuillamme tiettyjä henkilötietoja määrättyjen toimintojen suorittamiseksi. Käsittelemme seuraavia henkilötietojen ryhmiä Rekisterimme 3. kohdassa oleviin käyttötarkoituksiin:

Yhteydenottolomake/Työnhakulomake

Jotta lomakkeen voi lähettää, on annettava hyväksyntä sille, että annettuja tietoja voidaan käsitellä tässä asiakirjassa mainituilla tavoilla. Hyväksyminen tehdään rastittamalla ruutu, joka on linkitetty tähän tietosuojaselosteeseen. 

Kun vierailee verkkosivustollamme, luodaan verkkosivuston ja kävijän selaimen välille salattu yhteys (HTTPS). Se merkitsee, että esim. lomakkeen kautta annettavia tietoja ei pääse lukemaan kukaan asiaankuulumaton, kun tiedot siirretään selaimelta verkkosivustolle. 

Uutiskirjeen tilaaminen

Jos haluaa tilata uutiskirjeemme, sähköpostiosoite lähetetään meille esim. verkkosivujemme kautta. Verkkosivujen kautta annettavia tietoja ei pääse lukemaan kukaan asiaankuulumaton, kun tiedot siirretään selaimelta verkkosivustolle. 

Evästeet

Verkkosivustomme ja käyttämiemme kolmansien osapuolten palvelut tallentavat evästeitä selaimeesi, edellyttäen että tallennukselle on annettu hyväksyntä. Verkkosivun tietoihin pääsee tutustumaan, vaikka on kieltänyt evästeiden tallennuksen, mutta tietyt toiminnot eivät välttämättä toimi kuten niiden kuuluu. Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti. Katso selaimesi Apua-valikosta, miten voi estää evästeiden tallentamisen.  

Google Analytics

Tästä voit lukea evästeistä, jotka Google tallentaa selaimellesi.

Kävijätilastot

Edellyttäen, että kävijä on antanut hyväksyntänsä, keräämme anonyymeja tietoja, jotka auttavat meitä ymmärtämään, miten verkkosivustoa käytetään. Siten pystymme myös kehittämään palvelujamme. Tiedot kerätään Google Analyticsin avulla, josta voit lukea lisää alempaa tältä sivulta.

Muuta

Suuri osa Rekisterimme tiedoista koostuu tiedoista, jotka rekisteröity on itse jättänyt tilauksen yhteydessä, sähköpostitse tai vastaavissa asiakassuhteeseen liittyvissä tilanteissa.

Pyydämme sinua ystävällisesti huomioimaan, että toimintasi, esimerkiksi jos toimit asiakkaanamme tai vierailet kotisivuillamme, ratkaisee mitä ja miten laajasti henkilötietojasi käsitellään.

5. Kerättyjen tietojen jakaminen

Yhteydenottolomake, työnhakulomake ja uutiskirje

Yhteydenottolomakkeen tai työnhakulomakkeen kautta tai uutiskirjeen tilaamiseksi annettuja tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Vain muutamalla henkilöllä on oikeus lukea ja käsitellä tietoja, jotka vierailija lähettää yhteydenottolomakkeidemme kautta.

Kun käyttäjä lähettää tietoja, tiedot lähetetään selaimen ja verkkosivuston välisen suojatun yhteyden kautta (HTTPS). Sen jälkeen verkkosivusto salaa tiedot ja tallentaa ne. Verkkosivuilta tallennetut tiedot pääsevät lukemaan ainoastaan henkilöt, joille on annettu kirjautumisoikeus sekä lisäksi salasana salauksen purkamista varten.

Google Analytics

Käytämme Google Analyticsia pitääksemme tilastoa vierailijoistamme. Google Analytics luo kävijästä profiilin keräämällä anonyymia tietoa: esim. millaista selainta käytetään ja millaiselta laitteelta selainta käytetään.

Google Analytics ei kerää tietoa, josta henkilö on tunnistettavissa.

Lue Googlen Tietosuojaseloste ja käyttöehdot selvittääksesi, miten he käyttävät tietoja, jotka jaamme heidän kanssaan.

Google Analytics on aktiivinen ainoastaan silloin, jos käyttäjä on antanut meille luvan tallentaa evästeet selaimeen.

Google reCAPTCHA

Käytämme Google reCAPTCHA:a varmistamaan, että kävijämme ovat ihmisiä. Tämä tehdään, koska halutaan välttyä siltä, että robotit lähettävät roskapostia lomakkeiden kautta.

Tämä merkitsee, että Googlen Tietosuojaseloste ja Käyttöehdot ovat voimassa.

Muuta

Henkilötietojesi mahdollinen siirto kolmannelle osapuolelle perustuu kirjallisiin sopimuksiin, jotka takaavat, että henkilötietosi on suojattu. Luovutamme henkilötietoja viranomaisille laillisten velvollisuuksiemme mukaisesti.

Emme käsittele henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella.

6. Kuinka kauan säilytämme kerättyjä tietoja

Yhteydenottolomakkeen kautta kerätyt tiedot säilytetään verkkosivustolla vähintään yhden (1) vuoden ajan. Muutoin tietosi säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeellisia siihen käyttötarkoitukseen mihin ne kerättiin tai laki vaatii. Säilytyksen kestoa ei ole täten aina mahdollista määritellä etukäteen.

Saatamme olla velvollisia säilyttämään joidenkin asiakkaidemme henkilötietoja noudattaaksemme kirjanpitolakia tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä myös sen jälkeen, kun asiakas- tai käyttäjäsuhde, tai jokin muu peruste henkilötietojen käsittelyyn, on päättynyt.

7. Käyttäjällä on täysi oikeus hallita omia tietojaan

Käyttäjällä on täysi oikeus hallita omia tietojaan. Se tarkoittaa, että käyttäjällä on milloin tahansa oikeus pyytää selvitystä siitä, mitä tietoja meillä on hänestä. Hänellä on myös oikeus pyytää tietojensa poistamista.

Lähtökohtaisesti oikeuksiesi käyttäminen on maksutonta. Pidätämme kuitenkin oikeuden periä kohtuullisen maksun toistuvista tai selvästi aiheettomista tai perusteettomista pyynnöistä.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi rekisteröitynä voit kääntyä osoitteeseen info@ekeri.fi

8. Kerättyjen tietojen suojaaminen

Organisatorisilla ja teknisillä toimenpiteillä varmistamme, että tietosi ovat kaikin puolin turvassa, suojassa asiattomalta käsittelyltä, eikä niitä tuhota, poisteta, muuteta tai siirretä luvatta. Verkkosivuja ohjaavaa ohjelmistoa päivitetään jatkuvasti ajan myötä havaittujen turvallisuuspuutteiden korjaamiseksi. Kävijän selaimen ja meidän palvelimemme välinen liikenne on salattu.

Henkilötietoja käsittelevillä henkilöillä on vaitiolovelvollisuus ja salassapitovelvollisuus. Tiedot on kerätty [tietokantoihin, jotka on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin sekä teknisesti suojattu palomuurilla].

9. Yhteystiedot

Tähän tietosuojaselosteeseen liittyvät kysymykset voi lähettää henkilölle, joka mainitaan tämän asiakirjan alussa.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: 029 566 6700

Kirjaamo: 029 566 6768

Sähköposti: tietosuoja@om.fi